Informativa Privacy Curriculum Vitae
Edizione: ottobre 2021
FASS Spa, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy delle persone fisiche, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:
a) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI
Titolare del trattamento è FASS Spa, C.F. 01321490474, con sede in Via C. A. dalla Chiesa, 984 – 51036 – Larciano (PT) – Italia – Tel. 0039 0573 84881 – PEC fass@pec.it
L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili e incaricati del trattamento dati, con le relative aree di competenza è depositato presso la sede del Titolare (FASS SpA)
Le informazioni inerenti la privacy policy generale sono consultabili su questo sito nell’area Policy Privacy (cliccando qui si apre la politica privacy).
Tutti i dati forniti sono gestiti nel rispetto dei principi indicati all’art. 5 del GDPR 2016/679.
b) DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I dati personali non particolari, identificativi e curriculari (quali ad esempio, nome, cognome del titolare e dei referenti, indirizzo, telefono, e-mail, codice fiscale, partita iva, etc.) comunicati al Titolare per la valutazione della candidatura e dell’eventuale gestione del rapporto di lavoro.
Il trattamento di categorie particolari di dati personali, così come descritto all’art. 9 del GDPR 2016/679 sarà gestito seguendo le prescrizioni dell’articolo appena richiamato; nello specifico, tali dati saranno gestiti con riferimento ai soli aspetti legati alla valutazione della candidatura ed eventualmente al successivo rapporto di lavoro (art. 9 del GDPR 2016/679, paragrafo 2, lettere a), b),c).
In caso di avvio del rapporto di lavoro potranno essere richiesti dati personali di familiari e conviventi al fine di ottemperare agli adempimenti previsti in materia di normativa sul diritto del lavoro e fiscale. Anche a questi dati verrà riservato trattamento previsto dalla presente informativa. Il mancato conferimento/autorizzazione di certi dati può precludere uno o più diritti dell’interessato e/o rendere impossibile l’instaurazione del rapporto di lavoro.
c) FONTE DEI DATI
I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di:
- invio del Curriculum Vitale (CV) tramite email, fax, o consegna diretta presso la sede della FASS Spa.
- ricevimento di candidature e relativi CV da società di recruitment e selezione del personale, società di lavoro interinale e altre organizzazioni, a cui l’interessato ha dato il proprio consenso al trattamento dei suoi dati per selezioni di posti di lavoro;
colloqui di valutazione
I dati sono raccolti e gestiti in maniera cartacea e/o informatizzata, ma sempre singolarmente per ogni profilo oggetto di candidatura e valutazione.
d) CONSENSO
Il consenso dell’interessato è espresso dal conferimento del tutto volontario del CV a mezzo Email, Fax o consegna diretta presso la sede della FASS Spa.
Precisiamo tuttavia che i Curriculum Vitae sprovvisti di esplicita autorizzazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del GDPR 679/16, saranno immediatamente eliminati e tutti i dati dell’interessato cancellati.
e) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali, identificativi e curriculari forniti volontariamente e facoltativamente dai candidati, sono utilizzati e trattati per le finalità di verifica delle competenze, della valutazione e della selezione al fine di iniziare di un rapporto di lavoro con FASS Spa. Lo stesso vale per i dati raccolti al fine di poter accedere ad eventuali test di soft skills facenti parte del processo di valutazione.
I dati personali sono raccolti e trattati in formato cartaceo e/o elettronico e/o informatizzato direttamente dal Titolare e/o tramite terzi delegati.
La base giuridica: il trattamento è necessario alle attività di raccolta, valutazione e selezione dei candidati che inoltrano il proprio Curriculum Vitae a FASS Spa.
f) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali trattati dal Titolare, potranno, essere comunicati e fatti gestire ai lavoratori e collaboratori del Titolare, nonché a soggetti esterni, tutti debitamente incaricati, per svolgere il processo di valutazione e selezione delle candidature, nonché assolvere agli adempimenti previsti in materia di diritto del lavoro o di natura fiscale o per tutelare i propri interessi ( (es., società di recruitment e selezione del personale, società di lavoro interinale, consulenti del lavoro, avvocati, ecc.).
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione senza esplicito consenso dell’interessato.
Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative nazionali o comunitarie.
Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.
g) TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali in formato elettronico sono conservati su server ubicati presso la sede del Titolare, o presto data center/servizi in cloud all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula con i fornitori delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e negli artt. 46 e 47 del GDPR 2016/679.
h) CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali possono essere trattati con una o più delle seguenti forme: cartacea, informatica, telematica, con modalità e strumenti nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/679. Ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, FASS Spa si riserva la facoltà di conservare i curriculum per un periodo di tempo di 24 mesi, fermo restando il diritto dell’interessato di richiedere in ogni momento la cancellazione dei dati dai nostri archivi e da quelli dei nostri incaricati. Trascorsi i 24 mesi si procederà all’eliminazione del CV e di tutti i dati del Candidato dai nostri archivi.
i) DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, l’Interessato può esercitare, ai sensi dell’art. 7 e degli artt. 13-21 del GDPR 2016/679, il diritto di:
- accedere ai dati personali, ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (art. 15 GDPR);
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati in qualità di responsabili o incaricati e, quando possibile, il periodo di conservazione (art. 15 GDPR);
- ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati (art. 16 GDPR);
- ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio), (salvo quanto previsto al paragrafo 3 dell’art. 17 GDPR);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR);
-
revocare e opporsi in tutto o in parte, al trattamento dei dati in qualsiasi momento (art. 7 e 21 GDPR), salvo legittimi interessi del Titolare;
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. L’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano.
Le richieste devono essere effettuate in forma scritta a FASS Spa, utilizzando i recapiti indicati al punto a) della presente informativa, con oggetto: “richiesta da parte dell’interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro.
FASS Spa o, chiunque incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato.
Qualora l’Interessato ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante privacy nazionale, con sede in Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma.
j) DIRITTO DI REVOCA DEL CONSENSO
Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6 del GDPR, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’Interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
k) PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO (PROFILAZIONE INCLUSA)
È attualmente escluso l’uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall’art.22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l’interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o tramite l’aggiornamento della presente informativa.
l) RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la candidatura.
