FASS Spa, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy delle persone fisiche, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue:
a) TITOLARE ED ALTRI SOGGETTI RESPONSABILI
Titolare del trattamento è FASS Spa, C.F. 01321490474, con sede in Via C. A. dalla Chiesa, 984 – 51036 – Larciano (PT) – Italia – Tel. 0039 0573 84881 – PEC fass@pec.it
L’elenco aggiornato dei soggetti responsabili del trattamento, con le relative aree di competenza è depositato presso la sede del Titolare (FASS SpA)
Tutti i dati forniti sono gestiti nel rispetto dei principi indicati all’art. 5 del GDPR 2016/679.
b) DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I dati personali non particolari, identificativi (quali ad esempio, nome, cognome del titolare e dei referenti, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari, codice fiscale, partita iva, etc.) comunicatoci per la gestione e la conclusione dei contratti.
c) FONTE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEL TRATTAMENTO
La fonte dei dati è: Dati forniti dall’interessato; l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
Finalità del trattamento dei dati personali sono:
– rispondere alle richieste dell’interessato, a noi pervenute tramite i vari mezzi di comunicazione: e-mail, telefono, canali social, moduli di contatto e di caricamento presenti sul sito del titolare, ecc. Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l’Utente. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, amministrativi e fiscali connessi ai rapporti in essere e a quelli futuri tra il Titolare e l’Interessato;
– contattare l’interessato nel caso di problemi tecnici, logistici, amministrativi, contabili o di altro genere, legati all’esecuzione del dell’ordine e della relativa vendita, segnalati dal sistema, rilevati dal Titolare o da altri incaricati al trattamento (es. corriere);
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
– invio all’interessato via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
– richiedere informazioni sul grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti contrattuali;
– redigere analisi e statistiche interne, in formato del tutto anonimo;
– archiviare e successivamente gestire i dati personali, identificativi e curriculari presenti nel Curriculum Vitae a fine della valutazione e selezione del candidato per attività lavorative con la FASS Spa, lo stesso vale per i dati raccolti al fine di poter accedere aa eventuali test di soft skills facenti parte del processo di valutazione.
Base Giuridica:
– il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato e/o necessarie per effettuare la proposta commerciale e/o concludere il contratto;
– il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte;
– il trattamento è necessario all’esecuzione di servizi o quesiti pervenuti alla FASS Spa;
– il trattamento è necessario alle attività di raccolta, valutazione e selezione dei candidati che inoltrano il proprio Curriculum Vitae a FASS Spa.
Fermo restando la facoltà dell’utente di consentire al trattamento dei propri dati, per quanto concerne i dati che FASS Spa è obbligata a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte dell’Utente comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. L’utente ha e mantiene pieno diritto, in qualsiasi momento di revocare il proprio consenso al trattamento (consenso acquisito con la sottoscrizione del contratto d’ordine ex art 6 c. 1 lett. b del GDPR 2016/679), senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima di tale revoca.
d) DESTINATARI E DIFFUSIONE DATI
I dati personali trattati dal Titolare per le finalità sopra indicate e/o, la tutela dei diritti contrattuali e/o per gli adempimenti di legge e/o richieste da parte delle pubbliche autorità, potranno, essere comunicati e fatti gestire ai lavoratori e collaboratori del Titolare, nonché a soggetti esterni, tutti debitamente incaricati, (es., collaboratori, società di consulenza, professionisti, istituti di credito, prestatori di servizi di logistica, società di recruitment e selezione del personale, società di lavoro interinale, consulenti del lavoro, ecc.).
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione senza esplicito consenso dell’interessato.
Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative nazionali o comunitarie.
Il titolare del trattamento non ricorre a processi automatizzati, compresa la profilazione, per il raggiungimento delle finalità previste nella presente informativa.
e) TRASFERIMENTO DEI DATI
I dati personali in formato elettronico sono conservati su server ubicati presso la sede del Titolare, o presto data center/servizi in cloud all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula con i fornitori delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e negli artt. 46 e 47 del GDPR 2016/679.
f) CONSERVAZIONE DEI DATI
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi indicati all’art. 5 GDPR 2016/679 (liceità, correttezza, pertinenza, proporzionalità…), con le modalità strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.
I dati personali possono essere trattati con una o più delle seguenti forme: cartacea, informatica, telematica, con modalità e strumenti nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/679.
In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate, salvo diverse prescrizioni normative. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, già in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.
g) DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, l’Interessato può esercitare, ai sensi dell’art. 7 e degli artt. 13-21 del GDPR 2016/679, il diritto di:
- accedere ai dati personali, ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (art. 15 GDPR);
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati in qualità di responsabili o incaricati e, quando possibile, il periodo di conservazione (art. 15 GDPR);
- ottenere la rettifica o l’integrazione dei dati (art. 16 GDPR);
- ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio), (salvo quanto previsto al paragrafo 3 dell’art. 17 GDPR);
- ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20 GDPR);
- revocare e opporsi in tutto o in parte, al trattamento dei dati in qualsiasi momento (art. 7 e 21 GDPR), salvo legittimi interessi del Titolare, anche soltanto per fini di invio di materiale pubblicitario.
- Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. L’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che lo riguardano.
Le richieste devono essere effettuate in forma scritta a FASS Spa, utilizzando i recapiti indicati al punto a) della presente informativa, con oggetto: “richiesta da parte dell’interessato” specificando nella richiesta il diritto che l’interessato vuole esercitare (cancellazione, rettifica, portabilità, oblio), unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica/pec al quale recapitare il riscontro.
FASS Spa o, chiunque incaricato, procederà a soddisfare la richiesta entro 30 giorni dalla data di ricevimento. Qualora la risposta fosse complessa, il tempo potrebbe allungarsi ad ulteriori 30 giorni, previa tempestiva comunicazione allo stesso interessato.
Qualora l’Interessato ritenga opportuno far valere i suoi diritti, ha facoltà di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, corrispondente al Garante privacy nazionale, con sede in Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma.
Si rammenta che l’interessato ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la richiesta a mezzo raccomandata a.r. direttamente al titolare ovvero un messaggio di posta certificata utilizzando i recapiti di seguito indicati:
FASS Spa – Via C. A. dalla Chiesa, 984 – 51036 – Larciano (PT) – Italia –
Tel. 0039 0573/84881 PEC – fass@pec.it
Aggiornata a Ottobre 2021
Il Titolare del Trattamento
(FASS SpA)